Die Kapa App
Ihre Kapazitätsplanung auf einen Blick – und in Minuten gelöst
Die Kapa App zeigt, wo Personal fehlt oder übrig ist, und hilft Ihnen, es direkt umzuplanen. Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse und Prozesse, angebunden an Ihr Warenwirtschaftssystem (ERP).
01
Sie beschreiben Ihr Problem. Wir bauen Ihre Lösung.
Ob Personalengpässe, verschobene Abrufe oder Excel-Listen, die schwer zu überblicken sind: Sie schildern uns, wo es in Ihrer Planung hakt. Wir entwickeln daraus Ihre Kapa App – mit Ihren Prozessen, Aufträgen, Teams und Kennzahlen, angebunden an Ihr Warenwirtschaftssystem (ERP). Dank KI-gestützter Entwicklung geht das deutlich schneller und günstiger als klassische Individualsoftware und Standardsoftware.
- Funktion
- Individuelle Entwicklung auf Basis Ihrer Vorstellungen, Prozesse, Daten und Begriffe
- Vorteil
- Sie haben Ihre Abläufe aus guten Gründen – kein ungewolltes Verbiegen Ihrer Prozesse zur Anpassung an eine Standardsoftware
- Nutzen
- Sie bekommen genau Ihre optimale Planung – zu einem attraktiven Preis
02
Kapazitäten und Personal flexibel einplanen – per Drag & Drop.
Im Planungsworkspace ziehen Sie Mitarbeiter direkt auf Projekte und Kalenderwochen. Die App zeigt sofort, wo der Bedarf gedeckt ist, wo Lücken bleiben und wer überplant ist, inklusive Abwesenheiten und Mehrfachbelegungen.
03
Was wäre, wenn …? Die Antwort in Minuten.
Ein Kunde verschiebt seinen Abruf, eine Maschine fällt aus, ein neuer Auftrag kommt herein. Legen Sie ein Szenario an, passen Sie Produktionsmengen oder Einsatzpläne an und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrer gültigen Planung.
04
Planung automatisieren, Vorschläge erhalten, Zeit sparen.
Der KI-Assistent übernimmt wiederkehrende Planungsschritte, erkennt Engpässe und schlägt optimierte Einsatzpläne vor. Sie fragen in normaler Sprache und erhalten einen konkreten Planungs- und Optimierungsvorschlag.
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Auf Wunsch eine Planung für Ihr ganzes Unternehmen.
Falls Sie möchten, bildet die Kapa App auch Ihre Finanz-, Logistik-, Lager- und Vertriebsplanung auf derselben Datenbasis ab. Personalkosten je Projekt und Szenario, Aufträge mit automatischer Prüfung der Liefertermine, der projizierte Lagerbestand je Woche mit Sicherheitsbestand und Anfragen mit Machbarkeitsprüfung gegen die geplante Kapazität: Produktion, Vertrieb und Controlling arbeiten mit denselben Zahlen.
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Finanzplanung
Personalkosten je Projekt und Szenario, direkt aus der Einsatzplanung gerechnet.
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Logistikplanung
Aufträge mit automatischer Prüfung der Liefertermine gegen die geplante Kapazität.
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Lagerplanung
Projizierter Bestand je Woche und Artikel, inklusive Sicherheitsbestand.
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Vertrieb
Anfragen gegen die geplante Kapazität prüfen, bevor Sie einen Liefertermin zusagen.
Jede Auftragsänderung wirkt sofort bis in die Personalplanung
Ändert ein Kunde eine Menge oder einen Termin, rechnet die App den Personalbedarf neu und zeigt sofort, wo es eng wird.
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1
Warenwirtschaftssystem (ERP)
Aufträge, Liefertermine, Lagerbestand und Mitarbeiterstamm
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2
Produktionsplanung
Mengen je Auftrag und KW ergeben den Personalbedarf je Projekt
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3
Planungsworkspace
Mitarbeiter zuweisen, Abwesenheiten berücksichtigen, Lücken sehen
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4
Cockpit, Szenarien und Finanzplanung
Kennzahlen, Variantenvergleich und Personalkosten je Projekt
KI-Assistent
Fragen zur Planung stellen, Engpässe analysieren, Lösungen vorschlagen lassen – auf jeder der vier Ebenen.
Ihre Produktion, Ihre Begriffe, Ihre Kennzahlen.
Die Kapa App ist kein Standardprodukt, das Sie an Ihre Prozesse anpassen müssen. Wir richten sie auf Ihr Unternehmen ein: Ihre Teams, Produkte und Kennzahlen, angebunden an Ihr Warenwirtschafts- und HR-System.
| Was wir anpassen | Beispiel |
|---|---|
| Datenanbindung | Aufträge, Bestand und Mitarbeiterstamm direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem (ERP) und HR-System |
| Struktur | Aufträge, Linien, Teams, Schichten und Qualifikationen wie in Ihrem Unternehmen |
| Kennzahlen | Bedarfsdeckung, Puffer, Kosten – so gerechnet, wie Ihr Controlling es braucht |
| Module | Nur das, was Sie brauchen; weitere Module lassen sich später ergänzen |
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür ein neues Warenwirtschaftssystem (ERP)?
Nein. Die Kapa App ergänzt Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem (ERP) und Ihr HR-System und liest die benötigten Daten automatisch ein. Excel-Listen oder ähnliche Lösungen können Sie ablösen, Ihr Warenwirtschaftssystem bleibt.
Wo liegen unsere Daten?
In Ihrer Datenbank. Die Software läuft auf Wunsch in Ihrer eigenen Umgebung, oder wir übernehmen das Hosting für Sie.
Was macht die KI mit unseren Daten?
Die benötigten Daten für den KI-Assistenten bleiben in der EU. Es wird nur die aktuelle Planung verarbeitet und Lösungen werden vorgeschlagen. Entscheidungen treffen Ihre Planer; auf Wunsch legt die KI zuerst einen Plan zur Freigabe vor.
Wie lange dauert die Einführung?
Die erste Demo mit Ihren Daten entsteht in wenigen Wochen.
Können mehrere Personen gleichzeitig planen?
Ja. Es gibt Benutzerkonten mit Rollen, und Szenarien trennen Entwürfe sauber von der gültigen Planung.
Was passiert, wenn sich unsere Anforderungen ändern?
Die Lösung wächst mit. Neue Kennzahlen, Module oder Standorte ergänzen wir im laufenden Betrieb.
Sehen Sie Ihre eigene Planung in der Kapa App.
In einer individuellen Demo zeigen wir Ihnen die Kapa App mit Ihren Strukturen und Beispieldaten. Kostenlos und unverbindlich.